Privacybeleid

Wie we zijn

Ons website-adres is: https://jsvliberi.nl en deze wordt beheert door leden uit het bestuur van de studievereniging JSV Liberi. Meer informatie over ons vind u op de volgende pagina: https://jsvliberi.nl/over-jsv-liberi

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we deze verzamelen

Media

Als u afbeeldingen uploadt naar de website, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) inbegrepen. Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website.

Contactformulieren

Ingevulde gegevens van contactformulieren zoals uw IP-adres, apparaat-type, naam, e-mailadres, website en bericht worden ingediend bij de Akismet-service (eigendom van Automattic) met als enig doel spamcontrole. De feitelijke inzendingsgegevens worden opgeslagen in de database van onze site en worden rechtstreeks naar de eigenaar van het formulier gemaild (d.w.z. de auteur van deze site). Deze e-mail bevat het IP-adres, tijdstempel, naam, e-mailadres, website, bericht van de indiener en alle andere mogelijk ingevulde velden.

Cookies

Als u een opmerking achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze zijn voor uw gemak, zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen wanneer u nog een opmerking achterlaat. Deze cookies gaan een jaar mee.

Als u onze inlogpagina bezoekt, zullen we een tijdelijke cookie plaatsen om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Wanneer u inlogt, zullen we ook verschillende cookies instellen om uw inloggegevens en uw schermweergavekeuzes op te slaan. Inlogcookies gaan twee dagen mee en cookies voor schermopties een jaar. Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw login twee weken bestaan. Als u zich afmeldt bij uw account, worden de inlogcookies verwijderd.

Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft eenvoudig de post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Het verloopt na 1 dag.

Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedragen zich precies hetzelfde alsof de bezoeker de andere website bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud volgen, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account heeft en bent ingelogd op die website .

Analytics

We houden geanonimiseerde analyses bij en slaan hiervoor gegevens, zoals welke pagina is bezocht en op welke knop geklikt is. Dit doen we om de effectiviteit van onze website in de gaten te houden en de gebruikerservaring te verbeteren. Hierbij kunnen ook cookies worden opgeslagen.

Met wie we uw gegevens delen

Automattic

We delen ingevulde gegevens met Automattic i.v.m. de geautomatiseerde spamdetectieservice. Hun privacy voorwaarden vind u hier: https://automattic.com/privacy/

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Als u een opmerking achterlaat of een formulier invult, worden de ingevulde gegevens en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we eventuele vervolgreacties automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een wachtrij te houden.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (=redacteurs), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op elk moment bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Websitebeheerders kunnen die informatie ook zien en bewerken.

Welke rechten u heeft over uw gegevens

Als u een account op deze site heeft of opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u een verzoek indienen om een geëxporteerd bestand te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren, inclusief alle gegevens die u aan ons heeft verstrekt. U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we over u bewaren, wissen. Dit omvat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden. U kunt dit verzoek indienen door ons te mailen op het volgende mail adres: jsvliberi@law.leidenuniv.nl

Aanvullende informatie

Hoe we uw gegevens beschermen

We doen ons uiterste best om alle opgeslagen gegevens te beschermen, zodat deze niet gelekt worden aan derden. Dit doen wij door een standaard SSL certificaat te gebruiken op onze server, dit zorgt ervoor dat het internetverkeer tussen onze bezoekers en onze servers niet kan worden onderschept, doordat deze versleuteld verzonden worden, dit kunt u herkennen aan het groene slotje in de URL balk van uw browser en het ‘https’ voorzetsel in de siteURL.

Ook updaten wij onze systemen met de laatste beveiligingsupdates, deze updates helpen ons mogelijke datalekken te dichten, zodra deze ontdekt worden.

Hiernaast beschermen wij onze server met een firewall voor aanvallen van buitenaf.